Pourquoi choisir un logiciel SaaS ?

L’utilisation des logiciels en mode SaaS s’est fortement développée ces dix dernières années. La crise sanitaire causée par le Covid, a accéléré cette dynamique. Ce phénomène s’observe dans tous les secteurs d’activités notamment pour les ERP, CRM, les SIRH, les GED, par exemple.

Dans le rapport annuel de Numeum et Ernest & Young, il apparaît que 75% des entreprises étant passées à la facturation électronique, utilisent une solution SaaS. Ce chiffre est révélateur de la tendance actuelle sur le marché des logiciels informatiques.

Depuis de nombreuses années, TX2 CONCEPT proposent ses solutions EDI en licence, mais également en SaaS. Nous observons effectivement une croissance de la demande pour ce modèle de distribution des logiciels, qui tend à devenir la norme. Si vous vous demandez pourquoi migrer vers l’EDI SaaS, n’hésitez pas à consulter notre article sur le sujet.

Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est un logiciel SaaS et comment il fonctionne. Nous verrons ensuite quels sont ses avantages et comment bien le choisir. Nous finirons par vous exposer nos différentes solutions disponibles en SaaS.

 

Explications du mode SaaS

Le SaaS (Software as a Service) est, comme son nom l’indique, un logiciel que l’on utilise sous forme de service. Traditionnellement, les entreprises achetaient un logiciel qu’elles installaient sur leurs serveurs. C’est notamment le cas, d’une station EDI, par exemple. Avec une solution SaaS, une entreprise s’abonne à un logiciel hébergé à distance sur les serveurs d’un prestataire informatique. C’est donc votre fournisseur de service qui se charge de la gestion du logiciel.

Pour y accéder, il suffit que l’utilisateur dispose d’une connexion Internet. Celle-ci lui permet d’utiliser le logiciel sans nécessité de compétences techniques particulières.

Le SaaS fait partie de ce qu’on appelle le Cloud, ou Cloud Computing. Le Cloud Computing correspond à un ensemble plus vaste que le seul SaaS, puisqu’il ne s’agit que de l’interface permettant l’utilisation du logiciel. Le Cloud comprend également l’IaaS et le PaaS.

Les logiciels SaaS reposent sur le modèle économique de l’abonnement. Celui-ci peut être mensuel ou annuel. Généralement, le coût de l’abonnement varie en fonction du nombre d’utilisateurs et/ou du nombre de messages EDI ou de factures échangés, par exemple. Ce tarif comprend notamment l’utilisation de la plateforme, les mises à jour, la maintenance, la sécurité, le stockage de vos données ainsi que le support client.

 

Quels sont les avantages à choisir une solution SaaS ?

Si vous hésitez encore entre la licence ou le mode SaaS, ces quelques points devraient vous intéresser !

 

Une solution rapide et facile à mettre en place

Contrairement à un logiciel en licence, une application SaaS ne requiert pas d’installation de logiciel dans vos locaux. Cela permet donc un déploiement plus rapide. Après avoir réalisé un ou des mapping(s) entre votre ERP et le traducteur EDI et réalisé des tests de connexion avec vos partenaires, votre système sera prêt à être utilisé.

De plus, c’est votre fournisseur que se charge de toute la partie technique pour la mise en place et la maintenance. Vous n’avez donc pas besoin d’avoir les compétences informatiques en interne.

 

Une solution économiquement avantageuse

Opter pour une telle solution vous permet de maîtriser vos coûts. Le montant de l’abonnement varie selon les besoins de l’entreprise. Comme nous l’avons dit précédemment, il peut notamment dépendre du nombre de messages EDI ou de factures électroniques échangés ou encore du nombre d’utilisateurs.

De plus, vous n’avez pas de gros investissement initial. Vous pouvez ainsi concentrer vos ressources sur d’autres investissements stratégiques.

Enfin, opter pour le SaaS est aussi un avantage fiscal. Ce type de logiciel est considéré comme un service, il correspond donc à une charge déductible immédiatement du résultat de l’entreprise. A l’inverse, l’achat d’une licence correspond à un investissement déductible du résultat par des amortissements échelonnés sur plusieurs années.

 

Une solution agile et accessible facilement

Le fait que les solutions SaaS soient accessibles par Internet via une simple interface web les rends utilisable de n’importe où à tout moment. Cela s’est révélé être un avantage essentiel lors des confinements pour permettre aux entreprises de mettre en place le télétravail plus facilement.

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises proposent à leurs collaborateurs ce style d’organisation du travail. Le mode SaaS est le plus pertinent pour ce type d’organisation. De plus, votre prestataire informatique gère les mises à jour du logiciel de manière automatique. Cela vous permet d’avoir une application toujours opérationnelle.

On peut également ajouter à cela la grande flexibilité de ces applications qui évoluent avec les besoins de l’entreprise. La mise en ligne de nouvelles fonctionnalités peut être réalisée plus rapidement.

 

Une solution plus sécurisée

De manière générale, la gestion des données est plus sécurisée en utilisant ce type d’application que si vous les gérez en interne. Cela s’explique simplement par le fait que c’est le cœur de métier de ces prestataires spécialisés. Ils sont responsables de la sécurisation de vos données. C’est un élément essentiel de leur offre, car ils doivent assurer à leurs clients que leurs données ne risquent rien.

Chez TX2 CONCEPT, notre SLA vous garantit un certain niveau de sécurité dans la gestion et le stockage de vos données.

 

Une solution qui vous assure d’être en conformité

Les prestataires SaaS mettent à jour leurs solutions en fonction des évolutions réglementaires au niveau commercial et fiscal. Cela assure à leurs clients de toujours être en conformité avec les contraintes légales.

 

De plus, dans le cadre des obligations 2024 sur la facturation électronique, seules les plateformes SaaS de e-invoicing pourront être immatriculées comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Cela montre également la volonté de l’Etat de favoriser le développement de ce type de logiciel.

 

Une solution plus écologique

La dématérialisation des documents permet de réduire drastiquement l’utilisation du papier. Mais ce n’est pas la seule raison qui rend le SaaS plus écologique ! En effet, contrairement à l’achat d’une licence, opter pour le SaaS permet de mutualiser les ressources.

Les serveurs informatiques sont des équipements très énergivores. Le fait de mutualiser leur utilisation permet de réduire la consommation électrique globale de ces serveurs.

 

Comment bien choisir son logiciel SaaS ?

En tant qu’éditeur et intégrateur de solutions EDI, nous allons ici nous intéresser principalement aux logiciels EDI en SaaS et aux logiciels de facturation électronique.

Tout d’abord, afin de choisir votre fournisseur, vous devez bien étudier votre projet en amont. Cette étude vous permet d’identifier vos besoins actuels et futurs, mais également de réfléchir au budget nécessaire.

 

Ensuite, vous pouvez passer à la comparaison des offres des différents prestataires de services que vous aurez sélectionné. Voici quelques points d’attention qui peuvent impacter votre choix :

• Le niveau de sécurité et notamment de SLA est un point d’attention, car certaines entreprises restent réticentes à l’idée de transférer leurs données confidentielles sur des applications hébergées par des tiers. Vous pouvez également vous renseigner sur les certifications que certains prestataires EDI pourraient avoir pour garantir leur fiabilité.

 

• Toujours sur le sujet de la sécurité, vérifiez où votre prestataire stocke vos données. Il est préférable que celles-ci soient stockées en Europe, voire dans l’idéal en France. Chez TX2 CONCEPT, toutes vos données sont stockées en France.

 

• Renseignez-vous également sur le service support proposé. La hotline est-elle en France ? Les horaires proposés correspondent-ils à votre activité ? Est-il possible d’avoir un support étendu ?

 

• Choisissez de préférence un éditeur spécialisé dans votre secteur d’activité. Il connaîtra davantage les contraintes métiers, propres avec business.

 

• Enfin, le type d’abonnement peut également être un élément différentiant. En effet, certains prestataires déterminent les coûts d’abonnement au nombre de messages échangés quand d’autres se basent sur le nombre de partenaires avec qui vous échangez.

 

Nos offres SaaS

Chez TX2 CONCEPT, nous proposons une version SaaS de toutes nos solutions depuis de nombreuses années. Nous avons également pu constater à notre niveau un accroissement de la demande pour les logiciels SaaS. Ses avantages convainquent de plus en plus d’entreprise d’opter pour cette solution.

Sachez que le mode SaaS n’est pas une version allégée d’une solution en station. Vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités sans subir les contraintes associées à la gestion de ce type de logiciel en interne, comme sa maintenance.

N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir davantage sur notre offre EDI SaaS ou bien sur notre plateforme TX2 Cloud, future PDP pour la facturation électronique. Nous espérons que cet article pourra vous aider dans votre choix.

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