Vous êtes sollicités régulièrement par vos différents donneurs d’ordres pour passer à la dématérialisation fiches produits et logistiques ?
Voici ce que vous devez savoir…
Une évolution intéressante :
La fiche produit est de manière générale le document EXCEL comprenant l’ensemble des caractéristiques d’un produit (données produits, logistiques et tarifaires). Son but est de simplifier l’échange des caractéristiques et informations d’un produit donné entre les fournisseurs et leurs partenaires de la Grande Distribution. Aujourd’hui, la fiche produit évolue et se dématérialise totalement permettant une réduction des coûts de maintenance et l’optimisation des échanges en évitant de surcroit les possibles erreurs manuelles.
Une fois la fiche produit complétée, répondant au standard défini par GS1 (cf. précisions un peu plus bas dans l’article) en collaboration avec la Grande Distribution, elle est publiée dans un catalogue réseau nommé « GDSN » pour la rendre accessible.
Ainsi, ce catalogue électronique sert à échanger avec des partenaires distributeurs les caractéristiques produits, de manière dématérialisée, fiable et rapide. Pour le fournisseur, il s’agit alors de « publier une fois, diffuser à tous » et pour le distributeur « souscrire une fois, recevoir de tous ».
Pourquoi un tel engouement pour la dématérialisation fiches produits ?
Dans une ère qui favorise la dématérialisation de l’ensemble de ses flux, les enseignes privilégient davantage cette méthode, appréciée pour sa praticité et son efficacité.
Quels avantages pour les fournisseurs ?
Cette démarche présente de nombreux avantages pour les fournisseurs. En effet, cela leur permet d’industrialiser et de simplifier leurs processus de gestion de fiches produits. Un gain de temps non négligeable. Le fournisseur n’a plus besoin de s’adapter aux multiples exigences des clients en termes de format de fiche produit et de contenu (fichier EXCEL), mais uniquement d’entrer les données sur une plateforme dédiée en ligne puis de les publier vers l’ensemble de ses partenaires.
Un acteur référent de la dématérialisation de fiches produits
Qualification GS1 – TX2 CONCEPT. Afin d’apporter un référentiel commun et de standardiser les échanges, il faut d’abord répondre au cahier des charges de GS1. Qui est GS1 ? GS1 est l’organisation mondiale de standardisation, neutre et à but non lucratif, créée par les entreprises pour faciliter l’échange d’information et le commerce. Avec les standards GS1, les entreprises peuvent mieux vendre et digitaliser leurs produits, automatiser leurs transactions, optimiser leur logistique et améliorer la traçabilité des flux. L’intérêt commun étant de parler le même langage.
Et TX2 CONCEPT dans tout ça ?
TX2 CONCEPT vous accompagne grâce à sa solution de dématérialisation fiches produits TX2 WEBCAT. Il s’agit d’un portail web sécurisé au sein duquel vous pouvez venir saisir manuellement ou importer depuis votre ERP l’intégralité des données (caractéristiques, prix…) de vos fiches produits.
Une vérification des mentions obligatoires ainsi que de l’exactitude des données de vos fiches produits est exercée par notre solution (multiples contrôles et alertes par mail) avant que ces dernières ne soient diffusées sur le réseau GDSN* mis en place et géré par GS1.
Ensuite l’ensemble de vos fiches est bien entendu diffusé auprès des différents donneurs d’ordres souhaités (nombre de donneurs d’ordres illimité).
Besoin de mettre à jour une fiche produit ? A chaque mise à jour, tous les souscripteurs abonnés à la dite fiche reçoive automatiquement sa nouvelle version.
Les plus de notre solution TX2 WEBCAT :
- Interface simple, ergonomique et intuitive
- Accès aux suivis des flux et des publications
- Aide en ligne pour chaque donnée à renseigner
- Support et maintenance multilingue
Aujourd’hui, TX2 WEBCAT accueille plus de 300 clients par le biais d’un accès sécurisé.
*Une fonction d’export des fiches sous format EXCEL est également disponible, pour les enseignes qui ne seraient pas encore connectées au GDSN.
Et à l’avenir alors ?
L’ensemble des fournisseurs de la Grande Distribution et de la distribution spécialisée seront amenés, dans les années à venir, à dématérialiser leurs fiches produits quelle que soit la typologie de leurs produits (agroalimentaire, vins et spiritueux, jeux et jouets, cosmétique…), alors qu’attendez-vous pour adopter cette méthode simple et intuitive ?
Vous souhaitez en apprendre davantage ou en savoir plus sur les solutions proposées par TX2 CONCEPT, posez-nous vos questions en commentaires ou contactez-nous.
