Vous avez entendu parler du portail Chorus Factures permettant d’adresser vos factures au format รฉlectronique aux services publics, mais vous vous demandez comment procรฉder (logiciel chorus ? moyens de connexion et de transmissions des informations ? …). Suivez le guide, je vous explique tout dans cet article.
Que permet le portail Chorus factures ?
Chorus Factures est un service gratuit mis en place par lโรtat pour ses fournisseurs, et qui permet de lui transmettre directement, sous format รฉlectronique, leurs factures, soit :
- via le portail, en saisissant vos factures en ligne ou en les dรฉposant au format PDF
- via l’EDI (รฉchange de donnรฉes informatisรฉes), en transmettant vos factures directement ร lโรtat ou par le biais d’opรฉrateurs de dรฉmatรฉrialisation en automatisant les flux pour de gros volumes de factures
Attention toutefois, le mode de transmission dรฉpend du volume de factures รฉmis. Plus le nombre de factures est รฉlevรฉ, plus la dรฉmatรฉrialisation complรจte via des flux EDI s’avรจre rentable.
Comment savoir quel est le mode de transmission adaptรฉ ?
A destination des services publics, votre entreprise รฉmet :
- Un volume de – 100 factures par an : optez pour la saisie, vous n’avez pas de dรฉmarche ร mettre en ลuvre (type logiciel chorus ou connexion de systรจmes d’informations) pour dรฉmatรฉrialiser fiscalement vos factures. Attention toutefois, cela implique de saisir en double votre facture : dans votre comptabilitรฉ et sur le portail Chorus Factures, ce qui peut impliquer des problรจmes de fiabilitรฉ/erreurs, la saisie de la facture รฉtant manuelle.
- Un volume de 100 ร 1 000 factures par an : optez pour le dรฉpรดt, vous produisez la facture depuis votre systรจme d’informations comptable, mais devez toutefois systรฉmatiquement dรฉposer ยซย manuellementย ยป chacune de vos factures sur le portail Chorus factures pour transmission.
- Un volume de plus de 1 000 factures par an : l’envoi de vos factures est entiรจrement automatisรฉ. Elles sont รฉmises au format normalisรฉ et leur envoi ne requiert pas d’intervention manuelle. Par contre, vous devez prendre ร votre charge le dรฉmarrage du raccordement technique aboutissant ร la production de vos factures au format normalisรฉ XML, au raccordement technique ร destination du concentrateur, au respect des conditions d’รฉchange et de stockage prรฉvues par la loi. Cela peut รชtre rรฉalisรฉ au travers d’un logiciel chorus ou si vous prรฉfรฉrez une solution logicielle vous permettant de connecter votre systรจme d’informations comptable ร celui de lโรtat et qui permet leur interopรฉrabilitรฉ.
Concrรจtement, comment procรฉder lorsque je souhaite transmettre ma facture (logiciel chorus) ?
Source : https://chorus-factures.budget.gouv.fr/accueil/pourEnSavoirPlus
Certains prestataires EDI sont dรฉjร prรชts ร transmettre vos factures, au travers de la dรฉmatรฉrialisation des factures, au format et via le mode de communication attendus par Chorus.
Pour plus d’informations sur le portail Chorus Factures et son mode de fonctionnement, rendez-vous sur https://portail.chorus-pro.gouv.fr
Vous avez besoin de transmettre vos factures sur le portail Chorus Factures mais vous vous posez encore des questions ? Contactez-nous
